Công nghệ ngày càng được ứng dụng vào cuộc sống để giúp đỡ con người nhiều hơn. Rất nhiều phần mềm, ứng dụng thông minh ra đời để hỗ trợ con người quản lý. Đặc biệt là các khâu vận hành quản lý cũng như kiểm soát hoạt động kinh doanh. Cái tên TimeSOFT là thương hiệu khá nổi bật trong lĩnh vực công nghệ này. Phải kể đến các phần mềm quản lý như: Phần mềm quản lý Gym/ Spa, Phần mềm quản lý chấm công, quản lý khu vui chơi, … Đây là những lĩnh vực đã làm nên tên tuổi của TimeSOFT. Trong bài viết hôm nay, Thuvienkhoahoc sẽ review tất tần tật về các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý khu vui chơi TimeSOFT.
Nội dung bài viết
Những khó khăn thường gặp phải khi quản lý khu vui chơi hiện nay
Nhu cầu giải trí con người ngày càng tăng, những khu vui chơi có quy mô lớn và nổi tiếng thường hút rất nhiều lượt khách tham quan trong ngày. Chính vì vậy, việc quản lý ra vào theo cách thủ công cũng không thể tránh khỏi những sai sót. Do đó, việc quản lý bằng phương pháp truyền thống đã lạc hậu và có nhiều nhược điểm như:
- Dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn vào những giờ cao điểm, những lúc đông khách.
- Dễ gặp phải tình trạng gian lận vé vào cổng, 1 người dùng vé nhiều lần/ trốn vé. Hay người lớn dùng vé trẻ em để qua cổng,…
- Nhân viên có thể gian lận bằng cách, bán lại vé cũ hoặc cho người thân ra vào khu vui chơi không cần mua vé.
- Do xuất vé thủ công nên dễ gặp tình trạng ùn tắc, xuất vé chậm vào những thời điểm khách hàng đông đúc.
- Người quản lý khó có thể nắm bắt được doanh thu. Khó nắm bắt được tình trạng bán vé bán ra theo thời gian thực.
- Tổng hợp doanh thu khó khăn, mỗi cuối ngày mới có thể soát lại và tổng hợp doanh thu. Mất thời gian và chi phí quản lý.
Tại sao nên sử dụng TimeSOFT?
Áp dụng công nghệ giúp con người quản lý dễ dàng hơn, tiết kiệm công sức hơn. Chính vì thế, các phần mềm đang dần thay thế hoàn toàn các phương thức quản lý khu vui chơi truyền thống. Cũng vì nguyên nhân đó TimeSOFT đã ra đời và giải quyết toàn bộ khó khăn mà doanh nghiệp trong lĩnh vực khu vui chơi gặp phải.
- Tích hợp cửa kiểm soát tự động giúp giám sát chặt chẽ lượng người ra/ vào khu vui chơi. Giảm thiểu tối đa tình trạng gian lận vé.
- Hỗ trợ bán vé. Bán vé lẻ, vé Combo, …
- Phân biệt chính xác loại vé và loại dịch vụ người chơi đã đăng ký: vé trẻ em, người lớn, vé chơi 1 trò chơi, vé chơi nhiều trò,…
- Quản lý doanh thu tự động theo thời gian thực. Người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình bán vé, lượng khách tham quan để biết được tình hình thực tế của cơ sở.
- Hỗ trợ app quản lý trên điện thoại, dễ dàng theo dõi báo cáo/ quản lý doanh thu từ xa.
Vậy tại sao mọi người nên sử dụng Phần mềm quản lý khu vui chơi của TimeSOFT?
- Sở hữu các tính năng tuyệt vời giúp người quản lý và vận hành kinh doanh hiệu quả.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng – Khách hàng chỉ mất chưa đến 10 phút để làm quen giao diện.
- Tính bảo mật cao, Hệ thống có thể phân quyền cho các cấp quản lý.
- Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh vui chơi, giải trí khác nhau.
- Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, Hỗ trợ 24/7. Hỗ trợ lắp đặt tận nơi. Hướng dẫn chi tiết cách vận hành.
- Người dùng sẽ được dùng thử MIỄN PHÍ 15 NGÀY với TimeSoft. Được hỗ trợ cập nhật phần mềm miễn phí và tự động.
Không những thế TimeSOFT sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ quản lý vượt trội hơn so với các phần mềm khác trên thị trường. Đặc biệt nổi bật là phần mềm quản lý phòng gym. Cùng điểm qua các tính năng nổi bật của TimeSOFT trong nội dung chia sẻ dưới đây nhé!
Các tính năng nổi bật của TimeSOFT
Hỗ trợ quản lý bán vé khu vui chơi
- Kiểm soát số lượng người đặt vé và loại dịch vụ khách hàng sử dụng.
- Hỗ trợ bán vé lẻ, vé theo nhóm. Bán vé tháng hoặc vé lẻ theo ngày. Đặc biệt TimeSOFT còn hỗ trợ bán vé theo loại trò chơi, nhóm trò chơi,…
- Thiết lập giá vé linh động, người quản lý có thể chủ động tăng giảm giá dễ dàng.
- Quản lý số lượng bán vé, doanh thu bán vé theo thời gian thực.
- Hỗ trợ máy check thẻ, đầu đọc mã vạch để bán vé.
- Cho phép thuê mượn tủ đồ, thuê quần áo, vật dụng tại khu vui chơi.
Quản lý loại vé và lịch sử sử dụng của khách hàng
Hệ thống hỗ trợ kiểm soát các loại vé vào cổng như: vé trẻ em, vé người lớn, vé học sinh, sinh viên,… Hay các dịch vụ khi mua vé như: vé trọn gói, vé cho từng trò chơi, vé combo một số trò chơi nhất định,… Trong đó:
- Theo dõi ngày bắt đầu và ngày kết thúc loại gói dịch vụ mà khách hàng đang sử dụng.
- Kiểm tra lịch sử, số lượt sử dụng.
- Kiểm tra số buổi còn lại trong gói dịch vụ đã đăng ký của khách hàng.
- Có chức năng tự thông báo đến khách hàng khi gói dịch vụ gần hết hạn.
- Tặng khuyến mãi, tặng voucher giảm giá và có khấu trừ trực tiếp trên giá vé khi áp dụng.
- Hỗ trợ quản lý bán dịch vụ đi kèm: nước giải khát, đồ ăn vặt, Thuê đồ,…
Quản lý danh sách các gói dịch vụ, các loại gói dịch vụ
- Giao diện này dành cho người quản lý có thể xem được các gói dịch vụ hiện có của khu vui chơi.
- Các thông tin về các gói dịch vụ như: Tên vé, giá tiền, ngày hiệu lực/ thời gian hiệu lực, Trạng thái gói dịch vụ.
- Đặc biệt ở màn hình này, người quản lý có thể thực hiện thêm và tạo mới các gói. Xóa bớt các gói không còn hiệu lực.
- Ở đây, cho phép người quản lý quyền chỉnh sửa giá vé linh hoạt và chỉnh sửa các thuộc tính khác liên quan.
Cấp quyền ra/ vào khu vui chơi
Với tính năng này, bạn có thể hạn chế tối đa tình trạng thất thoát do nhân viên gian lận hay tình trạng khách hàng trốn soát vé. Và tính năng này đảm bảo an ninh khu vực vui chơi, kiểm soát chặt chẽ hoạt động ra vào.
- Cho phép nhân viên kiểm soát toàn bộ hoạt động ra vào.
- Tích hợp của kiểm soát sử dụng vân tay, thẻ cảm ứng để ra vào cổng hay mở cổng kiểm soát tripod.
- Phát tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng ra vào khi thẻ đã hết hạn hoặc khách hàng dùng chung thẻ,…Mỗi thẻ chỉ có thể sử dụng một lần cho một khách trong ngày.
- Thu hồi lại thẻ vào cổng kiểm soát (nếu có).
Ngoài ra, Timesoft còn nổi bật với Phần mềm quản lý bể bơi, các bạn có thể xem thêm các tính năng hữu ích tại đây!
Báo cáo doanh thu theo thời gian thực
Hệ thống quản lý TimeSOFT cho phép:
- Lập báo cáo thống kê chi tiết theo từng hạng mục và theo thời gian tùy chọn (doanh thu, chi phí, số lượng vé ngày bán ra,…).
- Kiểm tra lịch sử, tổng doanh thu bán vé/ bán hàng… theo thời gian tự chọn.
- Cho phép xuất file excel, pdf thống kê tùy chọn.
- Kiểm tra doanh thu theo từng loại dịch vụ/ tổng doanh thu chung.
- Theo dõi doanh thu theo từng nhân viên.
Quản lý tài chính
- Lập phiếu thu – chi
- Quản lý giao dịch phiếu thu
- Quản lý giao dịch phiếu chi
- Thông tin tổng quỹ
Quản lý thông tin khách hàng – thành viên
Hệ thống sẽ lưu trữ lại những thông tin của khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, email hay số lần mua vé,… Bạn có thể sử dụng thông tin này để phục vụ công tác quản lý, chăm sóc khách hàng hay marketing quảng cáo.
- Hỗ trợ tích điểm thành viên.
- quản lý thẻ thành viên.
- Phân loại khách hàng.
Quản lý các chương trình marketing
- Hỗ trợ quản lý các chương trình marketing như gửi phiếu voucher giảm giá, quà tặng cho từng đối tượng khách hàng.
- Quản lý các nguồn marketing tiếp xúc với khách hàng khi đến khu vui chơi.
- Gửi email, sms marketing chăm sóc khách hàng.
Hỗ trợ quản lý nhân viên
- Kiểm soát chấm công nhân viên.
- Lưu trữ thông tin của nhân viên trên hệ thống.
- Theo dõi số ngày đi làm. Số giờ đi làm muộn, số ngày về sớm,…
- Thống kê doanh thu, hoa hồng theo khách hàng hoặc nhân viên giới thiệu.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khu vui chơi của TimeSoft
- Dễ dàng quản lý và vận hành kinh doanh từ xa.
- Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng.
- Hỗ trợ lắp đặt tận nơi nhanh chóng.
- Miễn phí cập nhật và nâng cấp các tính năng mới nhất của công cụ.
- Miễn phí sử dụng phần mềm trong 15 ngày.
- Ngoài ra bạn còn được giảm ngay 10% khi đăng kí dùng phần mềm và 20% khi đăng kí thêm các phần mềm khác của TimeSoft.
Thông tin liên hệ
- Hotline: 0977.052.668
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: P.201 Tòa nhà CIENCO 1 Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: http://timesoft.vn