Đối với các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016, kích thước khổ giấy mặc định là 8,5 x 11 inch. Mặc dù chúng ta có thể in hầu hết các chữ cái, báo cáo và các tài liệu khác trên khổ giấy này, nhưng có nhiều trường hợp ta muốn thay đổi kích thước trang trong Word để sử dụng một khổ giấy khác thì phải làm sao?

Word không đặt nhiều giới hạn về kích thước hoặc hướng trang. Có nhiều khả năng máy in của bạn đặt ra các giới hạn lớn hơn trên giấy bạn sử dụng so với Word, vì vậy trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kích thước trang, bạn nên tham khảo kích thước chuẩn trên máy in của mình. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí khi không in lỗi khổ giấy trên word. Tham khảo thủ thuật tin học văn phòng sau đây để cài đặt kích thước khổ giấy A5, A4 hay bất kỳ kích thước nào mà Word đang hỗ trợ.

Cách thay đổi khổ giấy trước khi in tài liệu trên word

Bước 1: Mở file word bạn muốn chỉnh sửa khổ giấy muốn in, di chuyển chuột chọn File– > Print -> Page Setup.

Cách chọn nhanh kích thước khổ giấy để in trên word
Cách chọn nhanh kích thước khổ giấy để in trên word

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện, chọn tab Paper, nằm chính giữa 2 tab Margins và Layout.

Chọn tab Paper để chọn loại khổ giấy để in tài dữ liệu
Chọn tab Paper để chọn loại khổ giấy để in tài dữ liệu

Bước 3: Tại dòng Paper size click chuột chọn loại khổ giấy bạn muốn in văn bản, kèm theo đó là kích thước chiều rộng (width) và chiều cao (height) tương ứng. Các phiên bản word hỗ trợ các loại kích thước khổ giấy sau:

Có 11 khổ giấy mặc định trên các phiên bản word
Có 11 khổ giấy mặc định trên các phiên bản word
  • Letter size: Khổ giấy mặc định có kích thước là 8,5 x 11 inch.
  • Tabloid size: Kích thước 11 x 17 inch.
  • Legal size: Kích thước 8,5 x 14 inch.
  • Executive size: Kích thước 7,25 x 10,5 inch.
  • Khổ giấy A3: Kích thước là 11,69 x 16,54 inch.
  • Khổ giấy A4: Kích thước là 8,27 x 11,69 inch.
  • Khổ giấy B4 (JIS): 10,12 x 14,33 inch. Jis là viết tắt của từ Japan Industrial Standard là chuẩn giấy in của Nhật Bản. 
  • Khổ giấy B5 (JIS): 7,17 x 10,12 inch.
  • Khổ giấy Envelope #10: 4,13 x 9,5 inch. Đây là kích thước chuẩn để in phong bì, bao thư.
  • Khổ giấy Envelope Monarch: 3,88 x 7,5 inch.

Tất cả khổ giấy trên đều xác định theo kích thước là inch. Đây đều là các kích thước phổ biến thường được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Nếu người dùng không chọn được loại khổ giấy thích hợp với tài liệu của mình, hãy xem tiếp phần cài đặt kích thước tùy chỉnh khổ giấy trước khi in nha.

Cách thiết lập khổ giấy tùy chỉnh trên word

Nếu bạn không thấy kích thước bạn muốn trong menu thả xuống, có thể thiết lập bất kỳ kích thước cụ thể nào bạn muốn bằng cách sau đây:

Bước 1: Tại tab Paper, trong phần page size, rê chuột xuống dưới cùng chọn Custom size.

Chọn Custom size để tùy chỉnh kích thước file word theo ý mình
Chọn Custom size để tùy chỉnh kích thước file word theo ý mình

Bước 2: Click chuột vào dấu mũi tên để điều chỉnh kích thước mình muốn thiết lập cho khổ giấy. Dưới đây là kích thước các khổ giấy in phổ biến ở Việt Nam:

Cách thiết lập kích thước khổ giấy a5 trong word
Cách thiết lập kích thước khổ giấy a5 trong word
  • kích thước khổ giấy A0 trong word: 33,1 × 46,8 inch.
  • kích thước khổ giấy A1 trong word: 23,4 × 33,1 inch.
  • kích thước khổ giấy A2 trong word: 16,5 × 23,4.
  • kích thước khổ giấy A3 trong word: 11,69 × 16,54.
  • kích thước khổ giấy A4 trong word: 8,27 × 11,69.
  • kích thước khổ giấy A5 trong word: 5,83 × 8,27.
  • kích thước khổ giấy A6 trong word: 4,1 × 5,8.
  • kích thước khổ giấy A7 trong word: 2,9 × 4,1.
  • kích thước khổ giấy A8 trong word: 2,0 × 2,9.
  • kích thước khổ giấy A9 trong word: 1,5 × 2,0.
  • kích thước khổ giấy A10 trong word: 1,0 × 1,5.

Kết luận: Tùy vào tài liệu là hình ảnh, biểu đồ, con số, văn bản hay mục đích sử dụng mà chúng ta nên thiết lập khổ giấy trên word trước khi in để đạt kết quả chính xác nhất.