Bạn thường thấy phần kết thúc một email thường có dòng best regards hoặc Kind Regards, đôi khi cả 2 cụm từ này đều xuất hiện cùng nhau. Nó có nghĩa là gì và có nên sử dụng nó để làm chữ ký cho email không? Hãy cùng mình mình hiểu qua nha.

Best regards nghĩa là gì?

Nó có nghĩa là trân trọng, trân trọng nhất, đó là một dấu hiệu an toàn, thân thiện và tôn trọng đối với khách hàng mà bạn quen thuộc nhưng chưa được làm quen.

Đó là một tình cảm trung lập truyền đạt sự tôn trọng và đánh giá cao mà không yêu cầu phải có mối quan hệ vượt ra ngoài những gì bạn đã xây dựng với khách hàng tiềm năng, khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình.

Khi nào nên sử dụng Best Gegards ?

  • Khi gửi email cho khách hàng hiện tại.
  • Khi nói chuyện với các nhà cung cấp, đại lý bạn đã làm việc với hơn 3 tháng.
  • Khi liên lạc với khách hàng tiềm năng, đối tác tiềm năng.
  • Khi tiếp cận với các đồng nghiệp trong tổ chức, công ty của bạn.
  • Bất cứ khi nào bên đối tác thiết lập một mối quan hệ bình thường qua email.

Kind Regards nghĩa là gì

Kind Regards là một biến thể khác của Best Gegards. Bạn có thể sử dụng nó cho các email giới thiệu, tiếp cận hoặc khám phá. Nó vẫn truyền đạt sự tôn trọng nhưng giao tiếp ít hơn về một mối quan hệ được thiết lập. Trong thư tín kinh doanh, Kind Regards là một cách chuyên nghiệp và phù hợp để kết thúc một email.

Khi nào nên sử dụng Kind Regards?

  • Khi tiến hành tiếp cận khách hàng tìm năng mà chưa từng nói chuyện hay gặp mặt qua.
  • Khi ở giai đoạn đầu trong quá trình tiếp cận khách hàng(đặc biệt là nếu họ đã không trả lời email của bạn).
  • Khi gửi email cho một giám đốc điều hành tại bất kỳ công ty, bất cứ lúc nào.
  • Khi giới thiệu bản thân với một người quen hoặc bạn bè.

Kind Regards khác với Warm Regards như thế nào?

Kind Regards  là một dấu hiệu chính thức hơn so với  Best Gegards và Warm Regards đưa sự quen thuộc, mối quan hệ tiến lên một bước thân thiết hơn.

Warm Regards thường dành riêng cho bạn bè và gia đình gần gũi và không nên được sử dụng trong email chuyên nghiệp.

Khi xem xét liệu có nên sử dụng Warm Regards trong email hay không, hãy chọn một trong những lựa chọn thay thế khác để an toàn và chuyên nghiệp hơn.

Những mẫu câu thường sử dụng cho chữ ký email

Tuy phần tiêu đề, nội dung là điểm quan trọng nhất trong email marketing, nhưng phần kết của email cũng quan trọng, giúp bạn cho khách hàng biết được tầm quan trọng mối quan hệ mà bạn muốn kết nối. Dưới đây là một vài mẫu câu kết thúc email tiếng Anh bạn nên biết.

  • With best regards; With kindest regards; Warmest regards.
  • Regards; Kind regards; Best regards.
  • Sending you the best.
  • Thank you for reading.
  • With appreciation.
  • Let me know if you need anything.
  • Looking forward to hearing from you.
  • Thank you for your time.
  • Thanks in advance.
  • Have a wonderful [day, weekend].

Tuy chỉ là một vài từ hoặc một câu ngắn, nhưng để giúp khách hàng cảm thấy sự nhiệt tình và chuyên nghiệp bạn nên lựa chọn và sử dụng Kind Regards hoặc Best regards thích hợp nhất.